SECRETARIA VIRTUAL

Contratada por el tiempo que requiera, la secretaria online está a sus servicios para simplificar su día a día, organizar las agendas diarias o semanales y distribución de tareas pendientes por realizar.

Realiza las funciones que por falta de tiempo no pueda realizar, trabajando de su mano para realizar tareas cotidianas y que usted pueda estar atento a otros requerimientos más importantes, sus tareas diarias giran en torno a:

• Recepción de llamadas telefónicas a través de un numero local exclusivo PBX suministrado con el plan.
• Saludo de bienvenida.
• Toma de mensajes.
• Información básica de los servicios de la empresa.
• Recepción y respuesta inmediata de correos electrónicos.
• Organización de citas de trabajo.
• Dirección empresarial y recepción de correspondencia.
• Transferencia ilimitada de llamadas a fijos o celular
• Buzón de voz y fax virtual.
• Instalación de aplicación para voz IP.
• Elaboración de documentos.
• Transcripciones.
• Respuesta a clientes y/o proveedores.

Preguntas frecuentes

- ¿Qué pasa si se incapacita mi Secretaria Virtual?

Toda la información está resguardada y monitorizada. Por tal motivo siempre encontrarás un profesional que conozca y atienda tu información

- ¿Cómo sería la comunicación con mi Secretaria Virtual?

Puede comunicarse vía correo electrónico, Skype y whatsapp. También de forma telefónica

- ¿Cuál es el horario de trabajo de la Secretaria Virtual?

De lunes a viernes, de 8 am a 12m y 2 pm a 6 pm o acorde a uso horario del cliente

- ¿La Secretaria Virtual tendría un periodo de prueba en caso de que no me guste su manera de trabajar?

Si la Secretaria Virtual asignada no cumple con sus expectativas, está en todo su derecho de pedir un reemplazo y se hará hasta que encuentre una acorde a sus necesidades